ثبت تغییرات شرکت، افراد متقاضی پس از ثبت شرکت ، اگر تغییراتی بر روی آن انجام دهند می توانند این ثبت تغییرات شرکت را مثل تبدیل سهام شرکت به بی نام و یا با نام ، انتخاب یا تمدید بازرسان شرکت ، کاهش و یا افزایش سرمایه شرکت ، تغییر موضوع شرکت ، تغییر مواد اساسنامه شرکت و انحلال شرکت ، تغییر حق امضای شرکت ، تغییر آدرس شرکت ، تغییر و یا تمدید هیئت مدیره شرکت باشد . اگر قصد تغییر هر یک از موارد را دارید می بایست به صورت قانونی اقدام کنید . با ما همراه باشید تا در این مورد بیشتر توضیح دهیم .
اگر پس از ثبت شرکت خود و انجام امور شرکت به علت های گوناگون دچار تغییرات شدید می بایست این تغییرات را به سازمان اداره امور ثبت شرکت ها اعلام نمایید و مسئولان زیربط را در جریان این تغییر و تحولات و امور آن قرار دهید .
انواع ثبت تغییرات شرکت
- تغییر در قالب ثبت شرکت
- تغییر در اعضای هیئت مدیره
- تغییر در نام انتخابی شرکت مورد نظر
- تغییرات در اساسنامه شرکت و یا در محتویات اساسنامه آن
- تغییر در آدرس شرکت
- تغییر در میزان سرمایه شرکت که هم می تواند شامل افزایش سرمایه شرکت و هم کاهش سرمایه شرکت باشد
- تغییر در موضوع فعالیت شرکت
- تغییر در مدت زمان فعالیت شرکت و یا تمدید آن یعنی زمانی که اعتبار مجوز شرکت در حال اتمام است به تمدید آن باید پرداخت و یا اینکه می خواهید شرکت را منحل نمایید و یا زمان اعتبار آن را کاهش دهید
مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییرات
برای ثبت تغییرات شرکت در آغاز می بایست همه ی اعضای شرکت موافقت خود را با تغییرات مربوطه اعلام نمایند تا بتوان برای ثبت تغییرات شرکت اقدام کرد . مدارک لازم برای این کار عبارت است از :
- ارائه اسناد شرکت شامل اساسنامه و غیره
- ارائه مدارک شناسایی برای سهامداران و شرکای شرکت
- حضور تمامی شرکا در صورت انحلال شرکت
- ارائه صورتجلسه تغییرات شرکت و تنظیم صورت جلسات
- روزنامه رسمی تاسیس یا آخرین تغییرات شرکت
روش های ثبت تغییرات
- ثبت تغییرات شرکت از طریق هیئت مدیره شرکت
- ثبت تغییرات شرکت از طریق تشکیل مجمع عمومی فوق العاده شرکت
- ثبت تغییرات شرکت از طریق تشکیل مجمع عمومی عادی شرکت
تغییرات از طریق هیئت مدیره
بر اساس قوانین جمهوری اسلامی ایران کسانی که سهام برای شرکت ارائه می دهند را هیئت مدیره می نامند. رئیس هیئت مدیره یک شرکت از طریق سهام دارها با تصمیم و رضایت خود ان ها حداقل به مدت 2 سال انتخاب می گردد . یکی از وظایف هیئت مدیره این است که یک نفر رئیس و یک نفر نایب رئیس را انتخاب نماید .
برخی از وظایف هیئت مدیره :
هر ۶ ماه یکبار میزان دارایی و قروض شرکت را به به بازرسین شرکت گزارش دهد .
مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره نمی توانند بدون اجازه هیئت مدیره در معاملات شرکت دخالت کنند .
مدیر عامل و مدیران شرکت نمی توانند معامله ها را انجام دهند به دلیل اینکه اگر دچار خسارت شوند می بایست خود آنها خسارت های مربوطه را پرداخت کنند .
تنها موسسه های اعتباری و بانک ها می توانند معامله ها انجام دهند و اعضای دیگر شرکت حق این کار را ندارند .
تغییرات از طریق تشکیل مجمع عمومی عادی
اهمیت مجمع عمومی عادی در مقایسه با مجمع های عمومی دیگر از اهمیت بسیار بالاتری برخوردار می باشد که این مجمع عمومی بر طبق اساسنامه سالیانه یکبار تشکیل می گردد و زمان برگزاری آن حتما می بایست در اساسنامه به علت حضور دیگر سهام دارها قید گردد .
در اصل منظور از مجمع عمومی عادی شرکت این است که تصمیم های کلی که توسط مدیران شرکت گرفته می شود و روش انجام کار ها به اطلاع و تصویب شرکا برسد بایمی بایستد مجمع عمومی عادی تشکیل گردد .
برخی از وظایف مجمع عمومی عادی :
- انتخاب هیئت مدیره
- تقسیم منافع بطور مساوی بر عهده مجمع عمومی می باشد
- شرکت ها وظیفه دارند که بدانند در یک سال اخیر میزان زیان و سود آن ها چقدر بوده است که تصویب ترازنامه بر عهده مجمع عمومی می باشد
- قبول یا رد پیشنهاد هایی که توسط هیئت مدیره ، بازرسین یا یکی از سهامداران ارائه می گردد
تغییرات از طریق تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
موقع تشکیل مجمع عمومی فوق العاده می بایست دارندگان بیش از 50 درصد سهامی که دارای حق رای می باشند در جلسه حاضر گردند و بیشتر در این جلسه به موضوع هایی چون تغییرات در اساسنامه ، کاهش و افزایش سرمایه شرکت و انحلال شرکت می پردازند.
برخی از وظایف مجمع عمومی فوق العاده :
- افزایش و یا کاهش سرمایه شرکت
- ایجاد سهام ممتازه
- تنظیم اساسنامه و تغییر در مفاد اساسنامه مثل تغییر در نام و موضوع شرکت و …
- وارد شدن شرکای جدید به شرکت
- انحلال شرکت
- تعیین بازرسین و تغییر در تعداد مدیران و میزان خدمت آنان
- موافقت با صدور اوراق قرضه
منبع صداقت ثبت هرگونه کپی برداری پیگرد قانونی دارد.
