فرم درخواست مشاوره اخذ کد اقتصادی (واتساپی)

اطلاعات خود را وارد کنید تا فرم شما از طریق واتساپ برای ثبت صداقت ارسال شود و کارشناسان وضعیت پرونده مالیاتی، مدارک لازم و زمان اخذ کد اقتصادی را بررسی و اعلام کنند.

زمان و هزینه اخذ کد اقتصادی با ثبت صداقت

⏱ زمان معمول: در صورت کامل بودن مدارک و نبودن مشکل خاص در سوابق مالیاتی، تشکیل پرونده و دریافت کد اقتصادی معمولاً از چند روز تا چند هفته کاری زمان می‌برد؛ این زمان به وضعیت پرونده، حوزه مالیاتی و استعلام‌ها بستگی دارد.

💰 هزینه: شامل هزینه‌های قانونی (ثبت‌نام، پستی و سامانه‌ای) و حق‌الزحمه خدمات ثبتی و مالیاتی ثبت صداقت است. قبل از شروع کار، پیش‌فاکتور شفاف، مرحله‌به‌مرحله و بدون هزینه پنهان به شما ارائه می‌شود.

کد اقتصادی چیست و چه تفاوتی با شناسه ملی دارد؟

کد اقتصادی یک شناسه مالیاتی است که توسط سازمان امور مالیاتی به اشخاص حقیقی و حقوقی فعال در حوزه کسب‌وکار اختصاص داده می‌شود. این کد برای:

• صدور فاکتور رسمی
• ثبت قرارداد با شرکت‌ها و سازمان‌ها
• ثبت در سامانه‌های مالیاتی و ارزش افزوده
• رسیدگی به اظهارنامه و پرونده مالیاتی

شناسه ملی شرکت هویت ثبتی شما در اداره ثبت شرکت‌هاست؛ اما کد اقتصادی، هویت شما در سازمان امور مالیاتی است. هر شرکت و هر کسب‌وکار جدی باید هر دو را داشته باشد.

چه کسانی به کد اقتصادی نیاز دارند؟

به طور خلاصه، تقریباً هر کسب‌وکاری که فعالیت اقتصادی مستمر دارد، به کد اقتصادی نیاز دارد؛ از جمله:

• شرکت‌های ثبت‌شده (مسئولیت محدود، سهامی خاص، تعاونی و…)
• فروشگاه‌ها، کارگاه‌ها و دفاتر خدماتی با پروانه کسب
• کسب‌وکارهای خدماتی و تولیدی که با شرکت‌ها و سازمان‌ها قرارداد می‌بندند
• کسانی که قصد دریافت درگاه پرداخت، فاکتور رسمی و همکاری B2B دارند

نداشتن کد اقتصادی در عمل یعنی: محدودیت در عقد قرارداد، ریسک جریمه‌های مالیاتی و مشکل در اعتبار کسب‌وکار.

شرایط کلی اخذ کد اقتصادی

شرایط دقیق با بخشنامه‌ها به‌روزرسانی می‌شود، اما معمولاً موارد زیر باید بررسی شود:

• داشتن مجوز فعالیت (ثبت شرکت، جواز کسب یا مجوز صنفی/تخصصی)
• آدرس معتبر محل فعالیت (سند یا اجاره‌نامه رسمی)
• ثبت‌نام اولیه در سامانه مودیان/سازمان امور مالیاتی (یا امکان انجام آن)
• عدم وجود بدهی قطعی و سنگین مالیاتی (برای سوابق قبلی)
• تکمیل اطلاعات هویتی، بانکی و شغلی مطابق فرم‌های مالیاتی

در مشاوره اولیه، وضعیت شما از نظر سوابق، بدهی‌ها و نوع فعالیت بررسی می‌شود تا بهترین مسیر (اخذ کد جدید، ساماندهی پرونده قبلی یا اصلاح اطلاعات) انتخاب شود.

مدارک لازم برای اخذ کد اقتصادی

اشخاص حقیقی (صاحبان کسب‌وکار)

• تصویر شناسنامه و کارت ملی
• پروانه کسب یا مجوز فعالیت معتبر (در صورت نیاز برای آن شغل)
• سند یا اجاره‌نامه رسمی محل فعالیت با کدپستی معتبر
• شماره حساب و شبا بانکی مرتبط با فعالیت
• تکمیل فرم‌ها و ثبت‌نام الکترونیکی در سامانه مالیاتی

اشخاص حقوقی (شرکت‌ها)

• روزنامه رسمی تأسیس و آخرین تغییرات شرکت
• تصویر شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل و اعضای دارای حق امضا
• سند یا اجاره‌نامه رسمی محل شرکت با کدپستی معتبر
• شماره حساب و شبا بانکی به نام شرکت
• تکمیل اطلاعات شرکت در سامانه‌های مالیاتی و دریافت نام کاربری

لیست دقیق مدارک بسته به نوع فعالیت و آخرین بخشنامه‌ها ممکن است تغییر کند؛ کارشناسان ثبت صداقت قبل از شروع کار، چک‌لیست به‌روز مخصوص پرونده شما را ارسال می‌کنند.

مراحل اخذ کد اقتصادی با ثبت صداقت

روند عملی کار به‌طور خلاصه به این شکل است:

1. مشاوره اولیه و بررسی وضعیت – بررسی نوع فعالیت، وضعیت پرونده مالیاتی و مدارک فعلی شما.
2. تکمیل مدارک و ثبت‌نام الکترونیکی – ثبت‌نام یا تکمیل اطلاعات در سامانه‌های مالیاتی و مودیان.
3. تشکیل یا تکمیل پرونده در حوزه مالیاتی مربوطه – تحویل مدارک (در صورت نیاز)، هماهنگی و پیگیری.
4. دریافت و ثبت کد اقتصادی – دریافت کد اقتصادی و ثبت آن در اسناد، قراردادها و سامانه‌های مرتبط.
5. آموزش استفاده و نکات مهم – توضیح نحوه استفاده در فاکتورها، قراردادها و اهمیت اظهارنامه‌های دوره‌ای.

خدمات مرتبط با کد اقتصادی

• ثبت شرکت – اگر هنوز شرکت ندارید و می‌خواهید فعالیت خود را رسمی کنید.
  مشاهده صفحه ثبت شرکت در ثبت صداقت
• ثبت برند – بعد از رسمی شدن فعالیت، ثبت برند گام بعدی برای توسعه کسب‌وکار است.
  مشاهده صفحه ثبت برند و لوگو

سوالات متداول درباره کد اقتصادی

اگر کد اقتصادی نداشته باشیم چه می‌شود؟

نداشتن کد اقتصادی می‌تواند باعث رد شدن فاکتورهای شما، محدودیت در همکاری با شرکت‌ها و سازمان‌ها و در برخی موارد جرائم مالیاتی شود؛ به‌خصوص اگر گردش مالی شما بالا باشد.

کد اقتصادی قدیمی باید به‌روزرسانی شود؟

با توجه به تغییر سامانه‌ها و یکپارچه‌سازی اطلاعات مودیان، کدهای قدیمی معمولاً باید در سامانه‌های جدید ثبت و به‌روز شوند. اگر چند سال است به پرونده خود سر نزده‌اید، حتماً نیاز به بررسی دارید.

آیا فریلنسرها و کسب‌وکارهای خانگی هم به کد اقتصادی نیاز دارند؟

اگر فعالیت شما به مرحله‌ای برسد که با شرکت‌ها قرارداد ببندید، فاکتور رسمی صادر کنید یا گردش مالی بالایی داشته باشید، داشتن پرونده و کد اقتصادی به نفع شماست و از مشکلات آینده جلوگیری می‌کند.

کد اقتصادی و مالیات یعنی حتماً باید مالیات سنگین بدهم؟

داشتن کد اقتصادی یعنی شما در چارچوب قانون کار می‌کنید. میزان مالیات به درآمد واقعی، هزینه‌ها، معافیت‌ها و تنظیم درست اظهارنامه بستگی دارد. مدیریت درست مالیات، به‌صرفه‌تر از کار غیرشفاف است.