بهروزرسانی: ۱۴۰۴ | مناسب برای استارتاپها، کسبوکارهای خصوصی و شرکتهای خانوادگی
ثبت شرکت سهامی خاص (راهنمای کامل ۱۴۰۴)
«شرکت سهامی خاص» مدلی محبوب برای کسبوکارهای خصوصی است؛ چون سرمایه به سهام تقسیم میشود و مسئولیت سهامداران محدود به مبلغ اسمی سهام است. در این صفحه، تعریف دقیق، شرایط قانونی، مدارک، مراحل ثبت و نکات کلیدی کاهش ریسک رد پرونده را یکجا و شفاف میخوانید.
نکته: برای سرعت بالاتر، قبل از تماس/ثبت درخواست، ۵ نام پیشنهادی، موضوع فعالیت، آدرس و میزان سرمایه را آماده داشته باشید.
زمان معمول ثبت
بسته به استان، موضوع (مجوزدار/غیرمجوزدار)، و سرعت امضا/مدارک، زمان نهایی متفاوت است. برای برآورد دقیق، همین صفحه را تا فرم مشاوره پایین ببرید.
هزینه معمول
هزینه شامل حقالثبت، روزنامه رسمی/کثیرالانتشار، پست/کارمزدها و حقالزحمه خدمات است و با جزئیات پرونده تغییر میکند.
شرکت سهامی خاص یعنی چه؟
شرکت سهامی خاص شرکتی است که تمام سرمایه آن در زمان تأسیس توسط مؤسسان تأمین میشود و سهام آن برای پذیرهنویسی عمومی عرضه نمیگردد. در شرکت سهامی، تعداد سهامداران نباید از ۳ نفر کمتر باشد. همچنین حداقل سرمایه در زمان تأسیس (طبق مقررات لایحه اصلاحی) یک میلیون ریال ذکر شده است.
ویژگیهای مهم سهامی خاص
- مسئولیت محدود: مسئولیت هر سهامدار فقط تا مبلغ اسمی سهام اوست.
- ساختار شفاف مالکیت: سرمایه به سهام تقسیم میشود و ورود/خروج شریک قابل مدیریتتر است.
- مدارک بانکی سرمایه: ارائه گواهی بانک بابت تأدیه بخش نقدی سرمایه لازم است.
- عدم عرضه عمومی سهام: سهامی خاص اصولاً برای پذیرهنویسی عمومی طراحی نشده است.
نام شرکت سهامی خاص
در سهامی خاص، درج عبارت «شرکت سهامی خاص» قبل یا بعد از نام شرکت (بدون فاصله) در تمام اوراق، اطلاعیهها و آگهیها الزامی است؛ این نکته هم برای شفافیت حقوقی و هم برای جلوگیری از ایراد کارشناسی حیاتی است.
نکته کاربردی (کاهش ریسک رد نام): ۵ نام پیشنهادی آماده کنید، از واژههای مجوزدار/ممنوع پرهیز کنید، ترکیبهای تکراری و مشابه برندهای معروف را حذف کنید، و معنی/ریشه واژه را هم مشخص کنید.
سرمایه و گواهی بانکی
برای ثبت سهامی خاص، باید همه سهام تعهد شود و گواهی بانک بابت تأدیه بخش نقدی سرمایه ارائه گردد. اگر تمام یا بخشی از سرمایه غیرنقدی باشد، باید تماماً تأدیه شده و ارزشگذاری آن به تفکیک در اوراق شرکت درج شود.
ارکان شرکت و مجامع عمومی
شرکت سهامی خاص هم مجامع عمومی دارد (مثل مجمع عمومی عادی سالانه) و ساختار تصمیمگیری آن با هیئتمدیره، مجامع و بازرسان شکل میگیرد.
- مجمع عمومی مؤسس: تصویب اساسنامه، انتخاب اولین مدیران و بازرسان.
- مجمع عمومی عادی: رسیدگی به صورتهای مالی، انتخاب/تمدید بازرس.
- مجمع عمومی فوقالعاده: تغییرات اساسنامه، افزایش/کاهش سرمایه، انحلال.
یادآوری مهم: «سمتها» و «حق امضا» باید دقیق، خوانا و بدون تناقض بین صورتجلسات و اساسنامه درج شود؛ تناقضها یکی از رایجترین دلایل نقص پروندهاند.
مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص
- اظهارنامه ثبت شرکت سهامی خاص (تکمیل و امضا شده)
- اساسنامه شرکت (امضا شده توسط کلیه سهامداران)
- صورتجلسه مجمع عمومی مؤسس (انتخاب مدیران، مدیرعامل، بازرسان، روزنامه کثیرالانتشار)
- صورتجلسه اولین جلسه هیئتمدیره (تعیین سمتها و دارندگان امضای مجاز)
- گواهی بانک بابت تأدیه بخش نقدی سرمایه
- کپی مدارک هویتی سهامداران، مدیران و بازرسان
- مجوز فعالیت (در صورت نیاز بنا به موضوع شرکت)
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص
- تکمیل اطلاعات پایه: موضوع، آدرس، سرمایه، سهامداران، سمتها و حق امضا.
- ثبت نامهای پیشنهادی و درخواست در سامانه ثبت شرکتها.
- پس از تأیید نام: افتتاح حساب «شرکت در شرف تأسیس»، واریز سرمایه و دریافت گواهی بانک.
- تنظیم و امضای اوراق (اساسنامه، اظهارنامه، صورتجلسات) و ارسال/بارگذاری طبق فرآیند سامانه.
- رفع نقص احتمالی و پیگیری تا صدور آگهی تأسیس و ثبت نهایی.
- انتشار آگهی در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار.
مشاوره رایگان ثبت سهامی خاص
این فرم را میتوانید به فرم المنتور/CRM وصل کنید. (فیلدها دقیقاً برای کاهش رفتوبرگشت و جلوگیری از نقص طراحی شدهاند.)
سوالات پرتکرار
حداقل تعداد سهامداران در سهامی خاص چند نفر است؟
در شرکت سهامی، تعداد سهامداران نباید از ۳ نفر کمتر باشد.
در نام شرکت، «سهامی خاص» باید درج شود؟
بله؛ درج عبارت «شرکت سهامی خاص» قبل یا بعد از نام شرکت در اوراق و آگهیها الزامی است.
مدارک بانکی سرمایه چرا مهم است؟
چون بدون گواهی بانکی/تأدیه سرمایه، پرونده در مرحله بررسی دچار نقص میشود و زمان ثبت طولانیتر خواهد شد.
منبع: ثبت صداقت — هرگونه کپیبرداری پیگرد قانونی دارد.
