حداقل تعداد شرکا	۲ نفر
سرمایه	به صورت سهم‌الشرکه (نه سهام)
مسئولیت شرکا	فقط تا میزان آورده/سهم‌الشرکه هر شریک
انتقال سهم‌الشرکه	با رضایت اکثریت خاص + سند رسمی

برداشت عملی: برای بسیاری از کسب‌وکارها، این یعنی ریسک مالی شرکا «کنترل‌شده‌تر» است؛ البته به شرطی که ساختار سرمایه، صورتجلسات و قراردادهای داخلی درست تنظیم شود.

• در نام شرکت باید حتماً عبارت «با مسئولیت محدود» قید شود.
• نام شرکت نباید شامل نام هیچ‌یک از شرکا باشد؛ چون می‌تواند برای همان شریک، ریسک مسئولیت‌های سنگین‌تری در برابر اشخاص ثالث ایجاد کند.

راهنمای انتخاب نام (عملی و امروزی):

• ۵ نام پیشنهادی آماده کنید (ترکیب‌های فارسی، معنادار، قابل دفاع).
• قبل از ارسال، مشابهت/تکراری بودن را بررسی کنید.
• اگر از واژه‌های نیازمند مجوز استفاده می‌کنید (موضوع‌محور/حاکمیتی)، احتمال نقص یا رد بالا می‌رود.

لینک‌های مرجع: سامانه ثبت شرکت‌ها | استعلام شناسه ملی (آیلنس)

• سهم‌الشرکه نمی‌تواند به شکل اوراق تجارتی قابل انتقال (با نام/بی‌نام و…) درآید.
• انتقال سهم‌الشرکه به غیر، معمولاً نیازمند رضایت شرکایی است که هم اکثریت عددی دارند و هم حداقل سه‌چهارم سرمایه متعلق به آن‌هاست (مگر اینکه اساسنامه ترتیب دیگری مقرر کند).
• انتقال سهم‌الشرکه فقط با سند رسمی معتبر است (مراجعه به دفترخانه و تنظیم سند).

نکته پیشگیرانه: قبل از انتقال سهم‌الشرکه، حتماً «تسویه مالی»، «صورتجلسه‌های درست»، و «هماهنگی متن اساسنامه/شرکت‌نامه» را یکپارچه کنید تا پرونده در اداره ثبت یا دفترخانه نقص نخورد.

پیشنهاد تنظیمی: در اساسنامه به‌صورت شفاف تعیین کنید «حق امضا» با چه کسی است (مفرد/متفق)، سقف اختیارات مالی مدیران چیست و تصمیمات کلیدی با چه اکثریتی تصویب می‌شود.

• تصمیمات مهم شرکت معمولاً با اکثریت لااقل نصف سرمایه اتخاذ می‌شود.
• اگر در نوبت اول اکثریت لازم حاصل نشود، با دعوت مجدد، تصمیمات می‌تواند با اکثریت عددی شرکا تصویب شود (مگر اساسنامه ترتیب دیگری مقرر کند).
• هر شریک به نسبت سهم‌الشرکه خود رأی دارد؛ مگر اینکه اساسنامه ترتیب دیگری داشته باشد.

• اسامی مدیر یا مدیران و تعیین حق امضا
• دو نسخه اصل اساسنامه
• دو نسخه اصل شرکت‌نامه و تقاضانامه
• دو نسخه اصل صورتجلسه مجمع مؤسسین و صورتجلسه هیئت‌مدیره (حسب ساختار)
• کپی/تصویر شناسنامه و کارت ملی همه شرکا و مدیران
• اقرارنامه/نوشته مدیر مبنی بر پرداخت سرمایه نقدی و تسلیم آورده غیرنقدی (به همراه تعیین ارزش آورده‌های غیرنقدی)
• مجوز فعالیت (فقط اگر موضوع شرکت مجوزدار باشد)

نکته: بسته به موضوع فعالیت و شهر ثبت، ممکن است مدارک تکمیلی هم مطالبه شود. برای جلوگیری از نقص، متن اسناد باید با هم «عدد و عبارت» یکسان داشته باشند.

۱) شرایط ماهوی

• رضایت و اهلیت شرکا
• مشخص بودن موضوع شرکت و سرمایه
• رعایت حداقل تعداد شرکا (۲ نفر) و تعیین سهم‌الشرکه هر شریک
• انتخاب نام مناسب و قابل ثبت

۲) شرایط شکلی

• تنظیم صحیح شرکت‌نامه/اساسنامه و صورتجلسات
• ثبت در سامانه و طی کردن فرآیند اداره ثبت
• انتشار آگهی تأسیس در روزنامه رسمی (و اقدامات بعدی مرتبط)

اشتباهات رایج که باعث نقص می‌شود:

• مغایرت عددی بین سرمایه و سهم‌الشرکه‌ها در اسناد مختلف
• امضا نشدن تمام صفحات اساسنامه/شرکت‌نامه توسط همه شرکا
• آدرس و کدپستی اشتباه یا ناقص
• انتخاب نام‌های مردود/تکراری یا دارای محدودیت

زمان و هزینه ثبت شرکت به عواملی مثل شهر ثبت، موضوع فعالیت (مجوزدار/غیرمجوزدار)، تعداد شرکا، کامل بودن مدارک و سرعت رفع نواقص بستگی دارد.

• هزینه‌ها معمولاً شامل هزینه‌های دولتی/ثبتی، هزینه روزنامه رسمی و هزینه خدمات تنظیم/پیگیری است.
• زمان معمولاً با «کامل بودن مدارک» رابطه مستقیم دارد؛ هر نقص یعنی برگشت پرونده و افزایش زمان.

برای اینکه پرونده‌تان سریع و بدون نقص جلو برود، قبل از تماس این اطلاعات را آماده کنید: موضوع فعالیت دقیق، آدرس و کدپستی، ترکیب شرکا، سرمایه و سهم‌الشرکه، و مدیر/حق امضا.