ثبت شرکت بازرگانی صادرات و واردات (۱۴۰۴) با ثبت صداقت | مشاوره و تنظیم مدارک
برای فعالیت حرفهای در حوزه صادرات و واردات، ثبت شرکت فقط یک مرحله اداری نیست؛ یعنی ساختار حقوقی کسبوکار شما مشخص میشود، قراردادها جدیتر و قابل اتکاتر بسته میشوند و مسیر تعامل با تامینکننده، مشتری خارجی، گمرک و سامانههای مرتبط شفافتر میگردد.
در ثبت صداقت مسیر را از نقطه درست شروع میکنیم: ابتدا نوع کالا و محدودیتهای قانونی بررسی میشود، بعد قالب مناسب شرکت انتخاب میگردد، متنهای حقوقی و موضوع فعالیت درست تنظیم میشود و در نهایت چکلیست «بعد از ثبت» برای نظم حقوقی اولیه به شما داده میشود.
ثبت صداقت یک مجموعه خصوصی ارائهدهنده خدمات حقوقی و ثبتی است و وابسته به هیچ نهاد دولتی نیست.
خط دوم تماس: 021-88889346 | واتساپ رسمی: 0912 135 0508
تذکر مهم (۱۴۰۴): کالا قبل از شرکت
در صادرات و واردات، «نوع کالا» تعیینکننده مسیر قانونی است؛ بعضی کالاها محدودیت دورهای دارند، برخی مشروط به مجوزند، و برخی اصولاً ممنوعاند. قبل از هر هزینهای (نام شرکت، برند، طراحی بستهبندی، مذاکره)، یک بررسی کوتاه انجام دهید تا مسیر اشتباه نروید.
زمانبندی و هزینه | شفاف و قابلپیگیری
⏱ زمانبندی معمول: زمان نهاییشدن ثبت شرکت به کیفیت مدارک، انتخاب نام، موضوع فعالیت و روند بررسی در مسیرهای رسمی وابسته است. اگر قرار باشد همزمان برای کارت بازرگانی یا مجوزهای تکمیلی اقدام کنید، زمانبندی پرونده متفاوت میشود.
💰 هزینه: هزینهها به قالب شرکت (مسئولیت محدود/سهامی خاص)، تعداد اعضا، سرمایه اعلامی و حجم کار حقوقی و تنظیم متنها وابسته است. قبل از شروع، پیشفاکتور مرحلهای ارائه میشود تا دقیق بدانید بابت چه چیزی هزینه میکنید.
انواع کالاهای صادراتی و وارداتی (از نظر ضوابط)
کالاها از نظر ضوابط و محدودیتها معمولاً در چند گروه کلی قرار میگیرند و تصمیمهای شما (موضوع فعالیت، مجوزها و حتی قراردادها) باید با همین واقعیت تنظیم شود:
- کالاهای ممنوع دائم: کالاهایی که ورود/خروج آنها در چارچوب قوانین مجاز نیست. (مثالهای رایج: برخی اقلام خلاف ضوابط شرعی/قانونی)
- کالاهای ممنوع موقت: کالاهایی که در بازههای زمانی مشخص به دلیل سیاستهای تنظیم بازار، ممنوع میشوند. (مثلاً برخی اقلام کشاورزی/دامی در مقاطع خاص)
- کالاهای مشروط: کالاهایی که واردات/صادرات آنها نیازمند مجوز یا تأییدیه از نهادهای مرتبط است. (مثلاً بعضی اقلام سلامتمحور یا دارویی)
- کالاهای مجاز: کالاهایی که در اصل منع عمومی ندارند و با رعایت قواعد عمومی تجارت قابل کار هستند.
ثبت صداقت در مشاوره اولیه، «کالامحور» بررسی میکند تا موضوع فعالیت و متنها طوری نوشته شود که بعداً در مجوزها و روند کار با مشکل مواجه نشوید.
بهترین قالب برای ثبت شرکت بازرگانی صادرات و واردات
برای فعالیت بازرگانی، معمولاً دو قالب بیشتر از همه کاربردی است:
- شرکت با مسئولیت محدود: مناسب شروع کار و کسبوکارهای کوچک تا متوسط با ساختار سادهتر.
- شرکت سهامی خاص: مناسب فعالیتهای رسمیتر، رشد سریعتر، ساختار مدیریتی دقیقتر و همکاریهای بزرگتر.
انتخاب دقیق، به تعداد شرکا، نوع قراردادها، برنامه رشد، و اینکه کارت بازرگانی را به نام شخص میگیرید یا شرکت، وابسته است.
مدارک پایه برای ثبت شرکت بازرگانی
لیست دقیق مدارک به قالب شرکت و شرایط اعضا بستگی دارد، اما معمولاً موارد پایه شامل:
- تصویر مدارک هویتی اعضا/سهامداران
- آدرس و کدپستی معتبر محل شرکت
- چند نام پیشنهادی متناسب با موضوع فعالیت
- تعیین سرمایه، سمتها و ساختار حق امضا
- تنظیم متنها (اساسنامه/شرکتنامه/اظهارنامه و صورتجلسات لازم)
در برخی پروندهها، گواهیهای تکمیلی (مثل عدم سوءپیشینه برای برخی نقشها) بسته به درخواستهای مسیر رسمی یا شرایط پرونده مطرح میشود.
کارت بازرگانی و شرکت بازرگانی (رابطه مهم)
اگر قصد دارید صادرات و واردات را بهصورت حرفهای و در مسیرهای رسمی دنبال کنید، معمولاً به کارت بازرگانی معتبر نیاز خواهید داشت. کارت بازرگانی میتواند به نام شخص حقیقی یا شخص حقوقی (شرکت) صادر شود.
اگر کارت بازرگانی را به نام شرکت میخواهید، معمولاً باید مدارک شرکتی و مدیریتی (مثل آگهی تاسیس/تغییرات، اساسنامه و مدارک مدیرعامل) آماده و مطابق ضوابط روز ارائه شود.
برای جلوگیری از دوبارهکاری، پیشنهاد ما این است که «ثبت شرکت» و «برنامه کارت بازرگانی» را همزمان طراحی کنیم: موضوع فعالیت، حق امضا و ترکیب مدیریتی دقیقاً همانطور چیده میشود که در مرحله کارت بازرگانی به مانع نخورد.
موضوع فعالیت شرکت بازرگانی صادرات و واردات (نمونههای رایج)
موضوع فعالیت باید هم پوشش کافی بدهد، هم طوری نوشته شود که در مسیرهای بعدی (مجوز، قرارداد، بانک، گمرک) ایجاد ابهام نکند. نمونههای رایج:
- خرید، فروش، توزیع و بازرگانی داخلی و خارجی کالاهای مجاز
- صادرات و واردات کالاهای مجاز (با رعایت ضوابط و اخذ مجوزهای لازم در موارد مشروط)
- مشارکت و همکاری با اشخاص حقیقی و حقوقی داخلی/خارجی در حوزه بازرگانی
- شرکت در مناقصات و مزایدات مرتبط با موضوع فعالیت
- حضور در نمایشگاهها و رویدادهای تخصصی مرتبط
- خدمات هماهنگی بازرگانی و پشتیبانی قراردادهای خرید/فروش بینالمللی (در چارچوب قوانین)
مهم: موضوع فعالیت را «کپیپیست» نکنید. یک جمله اشتباه میتواند باعث برگشت پرونده یا دردسر در مجوزها شود. ما موضوع را متناسب با کالا، بازار هدف و برنامه شما تنظیم میکنیم.
سوالات متداول
برای صادرات و واردات حتماً باید شرکت ثبت کنم؟
برای فعالیت حرفهای و قراردادی، داشتن شخصیت حقوقی مزیت جدی است و در بسیاری از همکاریها ضروری میشود. مسیر دقیق به نوع کالا و برنامه شما بستگی دارد.
مسئولیت محدود بهتر است یا سهامی خاص؟
به حجم کار، تعداد شرکا، ریسک، اعتبار قراردادی موردنیاز و برنامه رشد وابسته است. در مشاوره اولیه با چند سؤال دقیق مشخص میشود.
کارت بازرگانی را به نام شخص بگیرم یا شرکت؟
اگر قصد توسعه، جذب شریک و مدیریت ریسک دارید، معمولاً کارت حقوقی (به نام شرکت) مناسبتر است؛ اما انتخاب نهایی وابسته به شرایط شماست.
برای شروع، یک مشاوره کوتاه کافیست
تماس: 021-88884117 یا 021-88889346 — واتساپ رسمی: 09121350508 — یا فرم واتساپی را پر کنید تا با شما تماس بگیریم.
