ثبت شرکت سهامی خاص (راهنمای کامل ۱۴۰۴)

شرکت سهامی خاص یعنی چه؟

شرکت سهامی خاص شرکتی است که تمام سرمایه آن در زمان تأسیس توسط مؤسسان تأمین می‌شود و سهام آن برای پذیره‌نویسی عمومی عرضه نمی‌گردد. در شرکت سهامی، تعداد سهامداران نباید از ۳ نفر کمتر باشد. همچنین حداقل سرمایه در زمان تأسیس (طبق مقررات لایحه اصلاحی) یک میلیون ریال ذکر شده است.

ویژگی‌های مهم سهامی خاص

• مسئولیت محدود: مسئولیت هر سهامدار فقط تا مبلغ اسمی سهام اوست.
• ساختار شفاف مالکیت: سرمایه به سهام تقسیم می‌شود و ورود/خروج شریک قابل مدیریت‌تر است.
• مدارک بانکی سرمایه: ارائه گواهی بانک بابت تأدیه بخش نقدی سرمایه لازم است.
• عدم عرضه عمومی سهام: سهامی خاص اصولاً برای پذیره‌نویسی عمومی طراحی نشده است.

نام شرکت سهامی خاص

در سهامی خاص، درج عبارت «شرکت سهامی خاص» قبل یا بعد از نام شرکت (بدون فاصله) در تمام اوراق، اطلاعیه‌ها و آگهی‌ها الزامی است؛ این نکته هم برای شفافیت حقوقی و هم برای جلوگیری از ایراد کارشناسی حیاتی است.

سرمایه و گواهی بانکی

برای ثبت سهامی خاص، باید همه سهام تعهد شود و گواهی بانک بابت تأدیه بخش نقدی سرمایه ارائه گردد. اگر تمام یا بخشی از سرمایه غیرنقدی باشد، باید تماماً تأدیه شده و ارزش‌گذاری آن به تفکیک در اوراق شرکت درج شود.

ارکان شرکت و مجامع عمومی

شرکت سهامی خاص هم مجامع عمومی دارد (مثل مجمع عمومی عادی سالانه) و ساختار تصمیم‌گیری آن با هیئت‌مدیره، مجامع و بازرسان شکل می‌گیرد.

• مجمع عمومی مؤسس: تصویب اساسنامه، انتخاب اولین مدیران و بازرسان.
• مجمع عمومی عادی: رسیدگی به صورت‌های مالی، انتخاب/تمدید بازرس.
• مجمع عمومی فوق‌العاده: تغییرات اساسنامه، افزایش/کاهش سرمایه، انحلال.

مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص

• اظهارنامه ثبت شرکت سهامی خاص (تکمیل و امضا شده)
• اساسنامه شرکت (امضا شده توسط کلیه سهامداران)
• صورتجلسه مجمع عمومی مؤسس (انتخاب مدیران، مدیرعامل، بازرسان، روزنامه کثیرالانتشار)
• صورتجلسه اولین جلسه هیئت‌مدیره (تعیین سمت‌ها و دارندگان امضای مجاز)
• گواهی بانک بابت تأدیه بخش نقدی سرمایه
• کپی مدارک هویتی سهامداران، مدیران و بازرسان
• مجوز فعالیت (در صورت نیاز بنا به موضوع شرکت)

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص

1. تکمیل اطلاعات پایه: موضوع، آدرس، سرمایه، سهامداران، سمت‌ها و حق امضا.
2. ثبت نام‌های پیشنهادی و درخواست در سامانه ثبت شرکت‌ها.
3. پس از تأیید نام: افتتاح حساب «شرکت در شرف تأسیس»، واریز سرمایه و دریافت گواهی بانک.
4. تنظیم و امضای اوراق (اساسنامه، اظهارنامه، صورتجلسات) و ارسال/بارگذاری طبق فرآیند سامانه.
5. رفع نقص احتمالی و پیگیری تا صدور آگهی تأسیس و ثبت نهایی.
6. انتشار آگهی در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار.

مشاوره رایگان ثبت سهامی خاص

سوالات پرتکرار